Żyjemy w czasach, w których cykliczne zmiany miejsca pracy, wyjazdy służbowe i obowiązki wykonywane zdalnie nie zaskakują już nikogo. Często pojawia się natomiast pytanie: jak zorganizować wyjazd służbowy do innego miasta? I kto ponosi za niego odpowiedzialność: pracownik czy pracodawca?
Przyczyny wyjazdów służbowych
Na zakwaterowanie pracownika decyduje się obecnie coraz więcej firm. Przyczyny mogą być bardzo różne. Czasami zatrudniana osoba co do zasady wykonuje swoje obowiązki zdalnie, jednak czasowo konieczna jest jej obecność blisko siedziby firmy. Innym razem zmiana miejsca zamieszkania wiąże się z pozyskaniem nowych wspólników lub ważnymi wydarzeniami, takimi jak konferencje. Zakwaterowanie pracownika może obejmować kilka tygodni lub miesięcy, a nawet rok.
Na czym polega zakwaterowanie pracownika?
Zakwaterowanie pracownika to nic innego jak zapewnienie mu odpowiedniego lokum na czas sprawowania przez niego obowiązków w danym miejscu, poza domem. Koszty wynajmu pracodawca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. To jedna z najważniejszych korzyści, oprócz obecności i dyspozycji zatrudnianych osób, wynikająca z tego rozwiązania.
Zastanawiasz się, gdzie możesz znaleźć zakwaterowanie dla pracownika? Możliwości jest kilka. Właściciele firm często decydują się na hotele lub prywatne noclegi. Niestety, każde z tych rozwiązań ma swoje wady. Często zdarza się, że poszukujemy zakwaterowania dla więcej niż jednego pracownika. Wówczas hotel wydaje się być idealnym rozwiązaniem. Sprawdzi się ono jednak tylko wtedy, gdy pobyt zatrudnionych osób w danym ośrodku nie potrwa długo. Na dłuższą metę trudno bowiem wyobrazić sobie pomieszkiwanie w pokoju hotelowym – tym bardziej, że pracownikowi może być potrzebna przestrzeń do komfortowej pracy zdalnej czy wypełniania dokumentów. Natomiast prywatne noclegi wiążą się z trudnością, wynikającą ze znalezienia ugodowego i elastycznego właściciela.
Zakwaterowanie pracownika z firmą Urban Home
Najwięcej korzyści przyniesie ci współpraca z firmą, której specjalnością jest wynajem mieszkań dla pracowników i freelancerów. Urban Home oferuje im wysoki standard wnętrz, przestrzeń do pracy oraz pomieszczenie przeznaczone do coworkingu. Budynki cechują się dogodną lokalizacją, a poszczególne mieszkania mogą zostać oddane do użytku nawet w przeciągu 48 godzin. Dzięki Urban Home zakwaterujesz wielu pracowników w jednym miejscu, udostępniając im jednocześnie swobodną przestrzeń do pracy i życia codziennego.